Ordner und Dateien

Dateimanagement 2

Wenn man alle Dateien wahllos auf der Festplatte speichern würde, entstünde in kurzer Zeit ein großes Durcheinander. Ordner (Verzeichnisse) werden verwendet um eine Struktur aufzubauen in der man seine Arbeiten leicht und rasch wieder findet.

Hier lernen wir Ordner und Dateien zu erstellen, ihnen einen anderen Namen zu geben, sie zu verschieben und zu kopieren.

Öffnen Sie wieder den Windows Explorer und platzieren sie das Fenster auf der linken Bildschirmseite.

Aktivieren Sie in der Ordnerleiste Ihr Arbeitslaufwerk (häufig ist das C).

Verfügbarer Speicherplatz

Zuerst wollen wir überprüfen, ob noch genügend freier Speicherplatz auf diesem Laufwerk ist.
Wenn man den linken unteren Rand des Explorerfensters betrachtet sieht man nun dort die entsprechende Information.
Ich habe noch 1,98 GB Platz Falls Sie weniger als 100 MB freien Speicherplatz auf Ihrer Festplatte haben, sollten Sie dringend die Festplatte aufräumen.

Eine genauere Information zum entsprechenden Laufwerk erhalten Sie über das Kontextmenü zum Laufwerk.
Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk. Dann öffnet sich ein Fenster. Hier wählen Sie mit der linken Maustaste den Eintrag "Eigenschaften" aus.

Im erscheinenden Fenster finden Sie weitere Informationen. Bezeichnung, genaue Größe, Dateisystem, . . .
Über den Reiter "Extras" kommen Sie zu weiteren System- und Diagnoseprogrammen.

Um das Eigenschaften-Fenster wieder zu verlassen wählen Sie die Taste "Abbrechen".
Damit werden eventuell gemachte Änderungen nicht wirksam.

Neue Ordner erstellen:

Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich (weiß) des rechten Explorerfensters = das Kontextmenü wird aufgerufen.
Gleiten Sie mit dem Mauszeiger zum Eintrag "Neu" und im abermals sich öffnenden Fenster klicken Sie mit der Linken Maustaste auf "Ordner".
Als Ergebnis erscheint:
Die blau hinterlegte Farbe bedeutet, dass der Ordnername aktiv ist, er kann ersetzt werden.
Benennen Sie den Ordner mit Ihrem Namen und drücken Sie die Enter- (Return-Taste).

Probieren Sie das aus.
Erstellen Sie nun in Ihrem Ordner zwei weitere Unterordner mit den Namen "Text" und "Kopie".
Um diese Ordner im Namensordner zu erstellen, müssen Sie zuerst den Namensordner in der linken Ordnerleiste aktivieren (mit der linken Maustaste anklicken).

Haben Sie einen Fehler gemacht? Dann verwenden Sie die Schaltfläche = Rückgängig im oberen Explorerbereich.

Neue Dateien erstellen:

Sie haben mehrere Möglichkeiten, um neue Dateien zu erstellen:

	Im jeweiligen Anwenderprogrammen über Datei, Neu und danach entsprechend ablegen (Speichern unter).
	Auf dem Desktop , der Arbeitsoberfläche (das kann bald unübersichtlich werden).
	Oder wie hier beschrieben im Windows Explorer.

Die Vorgangsweise ist gleichlaufend wie beim Erstellen von Ordnern.

Aktivieren, öffnen Sie den Ordner Text in der Ordnerleiste (In diesem Ordner möchten wir eine Datei erstellen).

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das leere rechte Feld des Windows-Exporers und wählen Sie über "Neu", den Eintrag "Textdatei" mit der linken Maustaste aus.

Es erscheint eine neue Datei, der wir den Namen "Information.txt" geben. Sie können direkt den blau hinterlegeten Bereich überschreiben.

Probieren Sie das aus.

Folgende Zeichen sind in Dateinamen nicht zulässig: \ / : * ? " < > |

In der Detailansicht findet man neben dem Namen noch die Größe, den Dateityp, das Erstellungs- und Änderungsdatum (Menüleiste "Ansicht", "Details").

Übung

Erstellen Sie noch eine Bitmap-Datei mit dem Namen "Bild.bmp" im Ordner Text.

Erstellen Sie eine Word-Datei mit dem Namen "Brief.doc" im Ordner Text.

Wenn man die Namenserweiterung vergisst, so erscheint ein Warnfenster - die Datei wird möglicherweise unbrauchbar, da sie keinem Programm zugeordnet ist.

Kopieren und Verschieben von Ordnern und Dateien

Es gibt mehrere Möglichkeiten, solche Aufgaben zu lösen. Ich beschreibe hier die Methode über das Kontextmenü.

Wir möchten nun die Dateien "Bild" und "Information" in den Ordner "Kopie" kopieren.

Vorgangsweise:

Klicken Sie dazu die Datei "Bild" mit der rechten Maustaste an und wählen sie aus dem Kontextmenü "Kopieren" aus.
Damit wird die Datei in die Zwischenablage kopiert.
Nun aktivieren Sie den Ordner "Kopie" verwenden wieder die rechte Maustaste und wählen "Einfügen" aus.

Den gleichen Vorgang wiederholen Sie mit der Datei "Bild".

Beim Verschieben von Ordnern und Dateien wird anstatt dem Eintrag "Kopieren" im Kontextmenü der Eintrag "Ausschneiden" verwendet. Danach aktiviert man den Zielordner und wählt wieder "Einfügen".

Legen Sie in Ihrem Namensordner einen neuen Ordner "Briefe" an.
Verschieben Sie die Datei "Brief" aus dem Ordner "Text" in den Ordner "Briefe".

Umbenennen von Ordnern und Dateien

Vorgangsweise:

Den entsprechenden Ordner oder die Datei mit der rechten Maustaste anklicken, und "Umbenennen" auswählen. Der Name erscheint blau hinterlegt und kann nun verändert werden.

Benennen Sie die Datei "Information" im Ordner "Kopie" in "Information Neu.txt" um.

Um sich das Schreiben des gesamten Namens zu ersparen, klicken Sie mit der Maustaste in den blau hinterlegten Namen, am Besten vor dem Punkt und ergänzen dann nur das Leerzeichen und "Neu".

Benennen Sie den Ordner "Kopie" in den Ordner "Fotos" um.

Möglichkeit:

Alle oben beschriebenen Funktionen kann man auch über die Schaltfläche "Datei", bzw. "Bearbeiten", . . . (links oben im Explorerfenster) aufrufen.

Tipp: Standardablageort bestimmen

Viele Programme schlagen als Standardablageort für Dateien den Ordner "Eigene Dateien" vor. Das ist aber nicht immer sinnvoll.
Wie Sie diesen Standardablageort verändern können, finden Sie im Teil "Die Desktopoberfläche anpassen" anpassen.

Mögliche Prüfungsfragen:

Wie kann der freie Speicherplatz eines Laufwerkes ermittelt werden?

Wie kann man das Kontextmenü aufrufen?

Beschreiben Sie eine Möglichkeit, um einen neuen Ordner zu erstellen.

Wie kann man falsche Eingaben rückgängig machen?

Beschreiben Sie den Erstellungsvorgang für eine Textdatei im Windows Explorer.

Wie kann man Dateien kopieren?

Beschreiben Sie den Vorgang beim Verschieben von Dateien.

Beschreiben Sie mindestens eine Möglichkeit, um Ordner um zu benennen.