E-Mail - Schreiben

Die hier dargestellten Vorgangsweisen beziehen sich auf Outlook Express . Bei anderen E-Mail-Clients und selbst bei vielen Web-Mail-Seiten finden Sie gleichlaufende Vorgangsweisen.

Ein neues Mail erstellen

Es gibt viele Möglichkeiten ein "Neues Mail" zu erzeugen:

	Indem man eine E-Mail-Adresse anklickt,
	in Outlook Express mittels Tastenkombination "Strg + N",
	über die Schaltfläche "Neue E-Mail" oder "Nachricht verfassen",
	über das Menü "Datei", "Neu" und "E-Mail-Nachricht",
	oder durch einen Doppelklick auf einen Eintrag im Kontakte-Feld, usw.

Schaltfläche Neue Nachricht verfassen

Beschreibung des Fensters "Neues Mail"

Untenstehend sehen Sie ein Bild eines Mailfensters mit einem geschriebenen Mail.

Dieses Fenster kann wie jedes andere Windows-Fenster "Verkleinert", "Minimiert" und "Maximiert" werden.

Den Bereich der Felder 1 bis 6 nennt man Kopf oder Header.

Dieses Feld ist nur aktiv, wenn Sie mehrere E-Mail-Konten konfiguriert haben. Dann können Sie auswählen, über welches Konto Sie das Mail absenden möchten.

Das Feld An oder To: Die E-Mail-Adresse des Empfängers. Sie kann hineingeschrieben werden oder mittels Adressbuch ausgewählt werden. Soll das gleiche Mail gleichzeitig an mehrere Adressaten geschickt werden, so sind die einzelnen Adressen durch einen Strichpunkt ";" oder Beistrich "," zu trennen.

Das Feld Cc: Bedeutet Carbon Copy. b.huber erhält eine Kopie des Mails. Das Mail betrifft b.huber nicht direkt.

Das Feld Bcc: Bedeutet Blind Carbon Copy. Dabei erfährt kein Empfänger, wer außerdem noch eine solche Kopie erhalten hat.
Um das Feld Bcc anzeigen zu lassen, klicken Sie auf das Menü "Ansicht" und wählen danach "Alle Kopfdaten" aus.

Subjekt oder Betreff: Sollte immer möglichst kurz und präzise angegeben werden, da dadurch die einzelnen Mails später besser zugeordnet werden können.

Attachment, Beilage od. Einfügen : Dieses Feld erscheint, wenn Sie eine oder mehrere Dateien mitsenden. Vorgang: Menüleiste "Einfügen", "Datei", danach die entsprechende Datei suchen und auswählen.
Beim Posteingang sind solche Mails mit einer Büroklammer gekennzeichnet.

Der eigentliche Bereich für den Text oder auch Bilder. Er wird erst aktiv, indem Sie hineinklicken. Bei Mails mit nicht deutschen Partnern sollten Sie Umlaute und ß vermeiden. Sie könnten falsch dargestellt werden. Ersetzen Sie z. B. ü durch ue und ß durch ss.
Besondere Formatierungen (Briefpapier, Hintergrundbilder und Audiosignale) sollten nur sparsam verwendet werden, da Sie nicht wissen, wie sie der andere Browser interpretiert.
Bilder können im gif-, png- oder jpeg-Format eingefügt werden.
Gebräuchlich sind Abkürzungen (MFG = Mit Freundlichem Grüßen, . . .) oder Smilies

Hier können Sie wie in einem kleinen Schriftverkehrsprogramm verschiedene Schriften, Textgrößen und Textformatierungen, Farben, . . . wählen.

Diese Leiste ist nur vorhanden wenn Sie mit "Rich-Test" schreiben. Das können Sie über den Menüleistenpunkt "Format" umstellen.

Achtung: Verwenden Sie keine ausgefallenen Textfonts, da sonst Ihr Gegenüber die Schrift nicht lesen kann.
Das Verwenden von einfachen Farben kann aber durchaus zur Übersichtlichkeit beitragen.

Die wichtigsten Schaltflächen können über das Menü "Ansicht", "Symbolleisten" und "Anpassen" verändert werden.

Titelleiste und Menüleiste.

Weitere Möglichkeiten:

Sie können die Nachricht mit erhöhter Dringlichkeit kennzeichnen. Menü "Nachricht", "Dinglichkeit festlegen" und "Hoch", .... Dadurch wird das Mai beim Empfänger mit einem roten Rufezeichen gekennzeichnet.
Andauernd dringliche Nachrichten machen aber den Mailabsender unbeliebt.

Unter "Extras", "Lesebestätigung anfordern" können Sie den Empfänger um eine automatische Empfangsbestätigung ersuchen. Vorausgesetzt der Empfänger verwendet ein entsprechendes E-Mail-Programm und lässt die Empfangsbestätigung zu, bekommen Sie dann die Bestätigung zurückgesendet.

Weiter können Sie Nachrichten "Verschlüsseln" oder "Digital signieren".

Für Stilbewusste und Verspielte ;-)

Sie können Ihr Mail verzieren und schmücken. Dazu könnten Sie einen Hintergrund (Bild, Sound oder Farbe) oder auch ein Briefpapier verwenden.

Achtung: eigentlich wiederspricht eine solche Mail-Dekoration dem ursprünglichen Gedanken eines E-Mails.

	Es vergrößert des Mail stark - es benötigt mehr Speicherplatz und das Senden und Empfangen dauert länger.
	Manche E-Mail-Clients können Ihre Ausschmückungen möglicherweise nicht oder nur falsch darstellen.

Also verwenden Sie bitte diese Optionen nur mit Vorsicht.

Zurückhaltung ist auch bei den Schriftarten geboten. Ihr Gegenüber hat eine ausgefallene Schrift möglicherweise nicht Installiert.

Die Rechtschreibprüfung

Bevor Sie eine Nachricht absenden, sollten Sie den Text noch einmal durchlesen oder sie mit der Option "Extras", "Rechtschreibung" noch einmal prüfen.

Netikette - Benimm-Regeln bei der elektronischen Post

Wie bei jeder Kommunikation haben sich auch beim E-Mailverkehr gewisse Regeln herausgebildet.

Zusammenstellung dieser Regeln.

Mails senden

Zum Schreiben eines E-Mails müssen Sie nicht unbedingt online (mit dem Internet verbunden) sein. Falls Sie Offline sind und auf "Senden" klicken, werden Sie automatisch gefragt, ob Sie die Verbindung aufbauen möchten oder nicht. Wenn Sie weiter offline bleiben, wird die Nachricht im Postausgang zwischengespeichert und beim nächsten "Senden und Empfangen", wenn Sie wieder online sind, verschickt.

Tipp

Der beste Lehrmeister ist die Praxis. Verschicken Sie deshalb viele Mails und probieren Sie die einzelnen Möglichkeiten aus.

Mögliche Prüfungsfragen

Nennen Sie Möglichkeiten, wie Sie ein Fenster für ein neues Mail aufrufen können.

Was versteht man unter dem Begriff "Cc" bei einem Adressfeld?

Durch welche Zeichen müssen mehrere Adressen in einem Adressfeld getrennt werden?

Was versteht man unter dem Begriff "Bcc" bei einem Adressfeld?

Was ist ein Attachment?

Darf man Umlaute uneingeschränkt verwenden?

Wie können Sie einen Empfänger um eine Lesebestätigung ersuchen?

Kann man E-Mails auch Offline schreiben?

Nennen Sie mindestens 5 Regeln, die Sie beim Schreiben eines E-Mails berücksichtigen.